Questions fréquentes

****  Un lundi matin, dans le local à poubelles  ****

  • - Bah, qu'est-ce que vous faites là, dans l'noir, au milieu de mes poubelles ?
    Allez houst !
  • - Bonjour… Heu… En fait on est nouveau, et on est un peu perdus là…
Oui, je sais… Ça fait toujours bizarre la toute première fois…
- Le concierge
  • - Ha, c'est ça ! Je me disais bien. C'est vrai qu'au début, ça peut donner l'impression d'être un peu compliqué cette affaire. Mais en fait c'est vraiment très simple.
    Je peux peut-être répondre à vos questions ?

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VOUS ÊTES UN HÔTE / SPECTATEUR ?

Un concert type s'organise de la manière suivante :
- Vous trouvez un groupe qui vous plait et le contactez.
- Vous échangez pour valider les conditions (forfait ou chapeau, adaptation de votre appartement à leurs contraintes…) et fixez une date définitive.
- Vous réglez le montant de la mise en relation + de l'éventuel forfait du groupe.
- Vous invitez vos amis à la soirée en leur expliquant le principe (et en leur recommandant d'apporter un peu de monnaie si c'est au chapeau ;)
- Vous accueillez le groupe au minimum une heure avant l'arrivée de vos invités pour leur permettre de bien s'installer, faire connaissance…
- Vous accueillez vos invitez, leur ré-expliquez le principe… et profitez de votre soirée !

C'est vous !
Le site concert en appart se charge uniquement de la mise en relation entre les groupes et vous, et sert de tiers de confiance pour le paiement éventuel du forfait au groupe.

Selon les groupes, deux cas de figure :
- Ils demandent un forfait. Le prix varie donc au cas par cas, mais rarement au dessus de 300€
- Ils jouent au chapeau. La rémunération du groupe est entièrement assurée par la générosité du public et la vente de leur CD.

A noter que des frais de mise en relation de 15€ sont à ajouter.

Pour les groupes au forfait :
le groupe peut voir ça directement avec vous, ou peut vous proposer de passer via le site pour payer le montant de sa prestation. En passant via MangoPay, prestataire de paiement proposé par le site Concert en appart', l'argent sera alors bloqué sur un compte spécial. Il ne sera versé à l'artiste qu'à l'issue du concert en appartement, si celui-ci a bien eu lieu (vous serez remboursé du montant du forfait dans le cas contraire).

Pour les groupes au chapeau :
vous payez uniquement les frais de mise en relation

Il existe un certain nombre d'obligations liées à la contractualisation avec un groupe : s'assurer que le groupe est bien déclaré (structure ad hoc ou déclaration au GUSO), déclaration auprès de la SACEM, etc. Vous trouverez plus d'informations ici

En cas d'annulation du groupe, vous êtes remboursé de l'éventuel forfait que vous aviez défini avec le groupe, si vous avez payé via le site. Dans le cas contraire il faudra demander le remboursement au groupe directement.
Les frais de mise en relation restent dûs

NB : en cas d'annulation intempestive, les groupes seront exclus du site et n'ont donc aucun intérêt à le faire.

Il s'agit de groupes pro, semi-pro, voire amateurs passionnés, qui ont envie d'explorer de nouvelles manières de faire de la musique.
Des groupes sérieux, exigeants (vis à vis d'eux… mais probablement de vous aussi ^-^), qui se donneront à fond si vous leur prêtez quelques mètres carrés dans votre salon !

Deux manières de l'être :
- Lisez les références du Groupe, s'il en a : un bon moyen de connaître les avis des hôtes précédents !
- Si vous payez au moment de booker, le groupe ne reçoit l'argent qu'après le concert. L'assurance qu'il soit bien là !

Il y a plusieurs moyens de limiter les problèmes de voisinage :
- Commencer le concert assez tôt (20h, 20h30), de manière à ce qu'il soit terminé vers 21h/21h30 et n'empêche pas les couche-tôt de dormir
- Inviter vos voisins à la soirée :)
- Voir avec les musiciens comment ils peuvent atténuer certains instruments (batterie et autre)

Il y a déjà eu des concerts en appartement avec plus de 20 invités dans un salon de 15m2
Alors la taille importe peu si vous aimez la proximité !

Pas vraiment.
Si le groupe ne vous impose pas de forfait, il ne vient pas pour autant jouer pour vos beaux yeux Les dons en fin de concert sont donc vraiment importants ! N'oubliez pas que ces groupes essayent de vivre de leur musique, et que le chapeau est un moyen pour eux de poursuivre leur projet musical.
Un bon hôte avertira ses invités du fonctionnement d'un concert au préalable et les invitera a venir avec quelques billets et pièces dans leur porte monnaie ;)

Il n'y a pas de règle imposée !
Mais si vous faites venir un groupe qui joue au chapeau, ayez bien en tête que sa seule rémunération sera les dons donnés par vos invités et les achats de CD.
Généralement, 15 à 20 invités permet un concert de qualité (pas très agréable de jouer devant 5 personnes) et d'avoir un chapeau un peu sympa pour le groupe.

Pour l'équipement (sonorisation, etc.) c'est le groupe qui s'en charge, sauf mention contraire de leur part.
Certains groupes peuvent avoir besoin d'éléments spécifiques (un piano… un nombre de prises…) : ils l'indiquent normalement sur leur page, mais demandez-leur quand même !
C'est le groupe qui gère son installation, mais prévoyez d'être présent au moins une heure avant le début du concert à domicile (ou l'arrivée de vos amis) pour leur laisser le temps de s'installer, de faire leur balance, etc.

Certains groupes sur Concert en appart' viennent là pour partager leur musique avec un public attentif… et pas pour faire le fond sonore devant vos potes en train de boire et de manger !
Alors si vous faites de leur concert le clou du spectacle, foncez… mais si vous cherchez un groupe pour faire des reprises pendant la soirée, soyez clair dès le début pour éviter des déceptions mutuelles ! De manière générale, si vous voulez un groupe pour animer votre soirée plus qu'un concert à part entière, privilégiez les groupes de reprise, qui seront davantage intéressés !

De même, un principe de "chapeau" fonctionne assez mal lors d'une soirée d'anniversaire : à vous de voir ce que vous pouvez proposer au groupe pour éviter qu'il ne vienne jouer à l'oeil !

Téléchargez le guide des hôtes!



VOUS ÊTES UN MUSICIEN ?

C'est vous... et l'hôte !
Concert en appart' est juste l'outil qui vous permet de rencontrer votre public, ensuite c'est à vous d'organiser votre concert comme vous l'entendez !

C'est vous qui la définissez!

Vous pouvez choisir entre le chapeau (les invités donnent ce qu'ils veulent à la fin du concert) ou le forfait (c'est l'organisateur de la soirée qui vous paye directement un prix fixé à l'avance).

Les deux formules ont des avantages et des limites, à vous de choisir celle que vous préférez !

Pour rappel, une déclaration finale au GUSO reste obligatoire afin de respecter la législationa actuelle.

Si vous le souhaitez, vous pouvez demander à l'hôte de vous payer via le site. L'hôte paye ce que vous avez convenu, et l'argent est placé sur un compte sequestre (moins la commission du site, actuellement de 15€). Vous êtes donc sûr que l'hôte a bien payé, mais vous ne toucherez l'argent qu'à l'issue du concert.

Quelques jours après le concert, vous recevrez un email vous informant que l'argent a été mis à disposition sur votre compte 'Concert en Appart'. Il vous suffira alors de le virer vers le compte bancaire de votre choix, depuis votre espace de gestion.

Pour rappel, une déclaration finale au GUSO reste obligatoire afin de respecter la législationa actuelle. Le paiement via le site est donc surtout adapté si vous appartenez à une structure (producteur, association) capables de vous déclarer aupréalable avant de facturer à l'hôte.

La déclaration de votre prestation est légalement obligatoire auprès du GUSO. L'hôte peut le réaliser une fois que vous vous êtes mis d'accord sur un montant. Les frais de mise en relation, à payer sur le site Concert en appart', restent dûs.

Si vous passez par une structure réalisant la déclaration auprès du GUSO et vous permettant de facturer directement le client (société de production, association...) vous avez la possibilité de demander le paiement à l'hôte depuis le site, grâce au service de paiement mis à votre disposition par Mango Pay.

Oui, si l'hôte est d'accord et clairement averti.
Il faudra alors vous déclarer en "forfait" sur le site concert en appart, de manière à pouvoir faire réaliser le paiement depuis le site et être certain de sa réalisation. Vous ferez tourner le chapeau lors de votre soirée de manière transparente.

Cela n'a rien à voir !
Dans un cas : 50 personnes qui tendent l'oreille pour essayer de comprendre ce que disent ses amis dans le brouhaha ambiant...
Dans l'autre cas, des personnes venues pour vivre une expérience de concert atypique et presque intime, qui s'intéressent à ce que vous jouez, et à votre projet en général...
A votre avis, lequel des deux va le plus avoir envie d'acheter un CD ou de devenir fan sur Facebook à la fin du concert ??

Sur scène, c'est extra, mais effectivement en appartement c'est un peu plus compliqué ;)
Et c'est là que cela devient intéressant : comment arriverez-vous à adapter votre jeu et votre univers en acoustique ? D'autres groupes l'ont fait, célèbres ou moins connus, et se sont ainsi amusé à réinterpréter leur territoire musical dans un autre contexte que celui qu'ils maitrisaient.
Faites le test, vous aller aimer ! :)

Avec une fiche remplie et un bon nombre de référence, vous devriez être visible et rassurant.
Faites aussi connaître le site autour de vous pour inciter les gens à vous inviter chez eux !

Plusieurs moyens :
- S'il a des références, lisez-les ! Un très bon moyen de savoir comment se sont passé les concerts précédents dans son domicile.
- Dans tous les cas : soyez très clairs lors de vos premiers échanges : A quelle heure vous devez arriver, comment est configuré l'appartement, combien d'invités seront là, comment se déroule la soirée... Autant de manière de bien cadrer le concert et de s'assurer qu'il se déroulera dans de bonnes conditions.

Téléchargez le guide des musiciens!



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